Formation "Diriger et Favoriser l'Agilité d'un portfolio de projets"

Diriger des portefeuilles de projets Agiles, Traditionnels et Mixtes ; favoriser l'Agilité.

La gestion des portefeuilles de projets a évolué

L'agilité ne remplace pas la gestion de projets traditionnelle mais la complète. Dans un portfolio de projets, certains sont plus ou moins propices à l'Agilité et certains projets auront même une gestion Mixte (mêlant Agile et traditionnelle). Les Dirigeants se posent donc des questions légitimes :

  • Au-delà du fantasme et de Wikipédia, c'est quoi l'Agilité pour mon secteur ?

  • Quels profils de projets du portfolio seraient propices à une gestion Agile ou Mixte ?

  • Quels risques et avantages pour le produit, l'équipe et l'entreprise ?

  • Quid des procédures, de la gestion multi projets (Agile@Scale) et la gestion globale (SAFe) ?

  • Quelles nouvelles règles vont autoriser / favoriser l'Agilité des projets ?

  • La communication avec les projets Agiles

Pour pouvoir répondre à ces questions, et d'autres, sans pour autant devenir un expert en Agilité, SolidCreativity a développé cette formation unique.

Devenez un dirigeant qui sait préconiser et favoriser l'Agilité : où il faut et quand il faut.
Soyez un interlocuteur éclairé pouvant dialoguer avec les managers et équipes Agiles.

Direction Agile de portfolios de projets complexes et innovants

Objectif pédagogique

Le besoin d'Agilité se manifeste de plus en plus en entreprise, et plus seulement dans la sphère "informatique". Il est important de savoir si les projets composant le portefeuille de l'entreprise, sont, ou non, propices à une gestion Agile. Et que veut dire exactement la gestion Mixte qui mêle Agile et Traditionnelle ? Au-delà des fantasmes (utopistes ou alarmistes), un dirigeant doit pouvoir décider et communiquer en Agilité, se forger sa propre vision de l'Agilité.

Cette formation vous permettra de savoir quand préconiser l'Agilité dans votre structure (quel projet / équipe / moment), où et comment la déployer dans vos équipes.

Devenir un dirigeant compatible Agile

Vous saurez ce que peut vous apporter une gestion Agile de projet, et à quelles conditions.

1) Quels projets pour quelle gestion ?

La gestion de projet Agile ne remplace pas la gestion traditionnelle mais la complète. Agile et traditionnelle peuvent même s'enchaîner pour certains profils de projets (gestion Mixte). Vous apprendrez à identifier les types de gestion pour vos projets.

2) Qu'attendre de l'Agilité, à quel prix ?

Agile fait parfois peur, Agile fait parfois rêver, Agile est cependant une réalité concrète avec ses règles et sa structure. En plus des Post-It et de formations à l'Agilité, quels sont les éléments pour voir progresser les KPI importants (rapidité, ponctualité, coûts, qualité du contenu, proximité besoin client...) ?

3) Une communication adaptée avec les équipes, comprendre un reporting Agile

Est-ce qu'on aura encore des Gantts en retard ? Comment la gestion Agile peut améliorer la ponctualité voire le temps de l'idée au produit ? Quid du cycle en V, des milestones, du WBS, des dogmes d'autres approches ? Comment fonctionne une équipe en mode Agile, de quoi a-t-elle besoin, que ne faut-il plus faire...?

4) L'Agilité dans un univers Rigide

Comment faire coexister plusieurs projets/équipes, Agiles ou non, dans une entreprise qui a des procédures traditionnelles voire du Lean ? Quid des mises à l'échelle ou des Framework ?

Repères et mots-clés

direction, management, supervision, portfolio, portefeuille, Agile, Agilité, Mixte, Traditionnelle, projet, innovant, cycle en V, gestion de projet.

Public visé

Personnes en responsabilité dans l'entreprise

Profils : Direction, Board, Management...

Informations pratiques

1/2 jour (3h30), dans votre entreprise.

Programme de formation "Diriger et Favoriser l'Agilité d'un portfolio de projets"

Déroulement

Le dialogue est rapidement instauré grâce à parties interactives (jeux / tests / échanges d'expérience).
Les stagiaires découvrent, par l'exemple, quel type de projet peut bénéficier de l'Agilité et la gestion Agile.
Des grilles de lectures et indicateurs simples sont donnés pour démystifier l'Agilité, la comprendre, évaluer ses apports et les devoirs associés.
L'apprentissage, par des exercices puis la pratique sur des exemples, continuent naturellement la formation.

Expériences vécues lors de la formation, les acquis

  • Pouvoir identifier les projets pouvant bénéficier de l'Agilité ou d'une gestion Mixte
  • Intégrer l'Agilité au niveau projet, gestion de projet, et gestion de gestion de projet
  • Savoir évaluer les apports et les besoins d'une gestion Agile
  • Comprendre les deux principales différences avec l'Agilité purement IT
  • Savoir communiquer (diriger / lire les reportings Agiles)

Pédagogie

  • Exemples concrets et exercices dès le début, pour expérimenter et comprendre.
  • Passage rapide vers la pratique par une progression suivie du groupe en formation.
  • Application des acquis sur des sujets types.
La formation est composée d’étapes graduelles pour une progression contrôlée :
1/2 journée (3h30)
  • Différentes gestions (Tradi, Agile, Mixte)
  • Différents niveaux (Projet, Agile@Scale, SAFe)
  • Quelle gestion pour quels types de projets
  • Ce que l’Agilité complète / remplace en
    • Démarrage de projet
    • Gestion de Gestion de projets
    • Consignes aux équipes
    • Gestion des risques
    • Reporting
    • Rythme de développement et de travail
  • Jargon, structure équipe type, rôles, fonctionnement
  • Interfaçage de l’équipe Agile avec le reste du monde
  • Principaux facteurs de succès et d’échec du projet et de l’équipe
  • Bonnes pratiques et indicateurs d’évaluation
  • Exemples et mises en situation
Durée et groupes

1/2 jour / 3h30

De 1 à 20 stagiaires

Logistique
La formation nécessite :
  • une grande salle pouvant contenir 1.5 fois le nombre de stagiaires (travaux en sous-groupes)
  • un système de vidéo projection
  • au moins un tableau blanc/papier
Support pédagogique fourni
  • les points clefs de la formation
  • impression des diapositives
  • une fiche "mémo" synthétique
  • Fiche d'audit Agile exclusive
Droit à la Formation
  • Convention de formation
  • Budget formation de l'entreprise
  • Sanctionné par une attestation
A ajouter à votre catalogue formation
Possibilité de formation INTRA
  • Dans vos locaux, à votre rythme
  • Flexible : jusqu'à 20 personnes
  • Ciblé : votre entreprise au cœur des questions
1 700 € HT (plus frais)
Possibilité de formation INTER
  • Dans nos locaux équipés
  • Large choix de dates
  • Formation sur Paris et province
Formation exclusivement en Intra