Formation "Gestion Agile de projets complexes et innovants"

Introduction

Les concepts et outils Agiles viennent à l'origine de l'informatique mais SolidCreativity met l'efficacité de l'Agilité à disposition de tous les métiers créatifs et secteurs innovants.

La gestion de projet a évolué

La nécessité d’accroître la productivité, théorisée par Taylor puis mise en place par Ford dans les années 30, a formalisé le travail à la chaîne, le planning Gantt et le cycle en V. Ensuite, la volonté de maîtriser la qualité, structurée dès les années 70 par des ISO ou 6 Sigma, a amené l’amélioration continue et l'organisation matricielle.

On constate malheureusement que ces approches ne suffisent plus pour certains projets :

  • Projet innovant (produit, service ou processus) / Phase amont, très créative
  • Projet avec un grand nombre d’inconnues / Projets systématiquement en retard
  • Projets complexes (planning Gantt ingérable) / Équipes pluridisciplinaires, multiculturelles sur plusieurs sites

L'Agilité répond aux nouveaux besoins

Gestion Agile des projets complexes et innovants

Objectif pédagogique

Cette formation vous permettra de gérer efficacement vos projets d'innovation, complexes et créatifs, dans votre métier ; pour un management de projet structuré depuis le concept jusqu'au développement du produit ou service (de l'idée à l'innovation).

Une formation concrète pour viser l'autonomie

L'utilisation des techniques apprises, dès le second jour de formation, sur des cas concrets de l'entreprise renforce l'apprentissage et ancre les nouveaux réflexes. En fin de formation les stagiaires possèdent une boite à outils pour gérer efficacement des projets innovants, seuls ou en équipe. Le suivi d'un projet pilote est possible pour une mise en place assistée dans votre entreprise.

Quelques exemples de projets favorisés par une gestion agile

  • Phase amont d'un projet industriel
  • Restructuration d'un projet complexe
  • Pilotage d'équipes pluridisciplinaire / multiculturel sur plusieurs sites
  • Gestion Agile par jalon de projet R&D
  • Projet avec de fortes inconnues

L'Agilité adaptée à la R&D / R&T

  • Outil de gestion de la juste qualité (livrée à l'heure et dans les budget)
  • Scrum adapté à la R&D (objets physiques complexes, procédures et gates, multi-site, multi-projets, pluriculturel)
  • Gestion des risques et priorités en Agilité R&D / R&T
  • Interfaçage Agilité et autres servives (ou client)
  • Interfaçage Agilité et cycle en V / gates
  • Management visuel par objectifs mesurables
Repères et mots-clés

Gestion, manager, projet, innovant, créatif, complexe, Agile, suivi, jalon, management par objectif créatif, revue, communication, industriel, R&D, R&T

Public visé

Toute personne gérant ou faisant partie d'un projet avec de fortes inconnues

Profils : Manager R&D R&T, Chef de projet, Equipe projet, Direction technique, Directeur R&D, Responsable produit...

Informations pratiques

2 jours (14h) à partir de 336€ / pers. Formation Intra ou Inter (dates), dans votre entreprise ou par DIF/CPF

Programme de formation à la gestion Agile de projets innovants

Déroulement

Le dialogue est rapidement instauré grâce à une interactivité qui montre aux stagiaires ce qui différencie le suivi des projets conventionnels (cycle en V par exemple) des projets créatifs (type R&D) ou complexes (quand l'équipe se sent dépassée par l'ampleur) ainsi que la difficulté à comprendre et communiquer sur des nouvelles idées ou des objectifs flous ne pouvant être définis correctement ni validés de façon définitive avant la fin du projet.
L'approche Agile est ensuite introduite avec ses nouveaux paradigmes et ses outils simples et efficaces pour prioriser les objectifs, évaluer les risques liés à la spécificité du projet puis suivre les projets.
L'apprentissage par des exercices puis la pratique de ces outils sur des exemples concrets continuent naturellement la formation qui se termine par une mise en œuvre sur le projet de l’entreprise.

 

Expériences vécues lors de la formation, les acquis

  • Identification d'un projet innovant (objectif fluctuant, non linéaire...)
  • Évaluation d'objectifs créatifs, priorisation en fonction de leur pertinence et risques
  • Caractérisation et communication d'objectifs innovants
  • Estimation du temps de développement dans le dialogue
  • Planification de projets innovants autour de jalons
  • Suivi du projet créatif, évaluation d'atteinte d'un objectif créatif
  • Utilisation des mécanismes "Agile" pour piloter des projets créatifs et complexes.
  • Rôle de la contrainte et utilisation dans la gestion du projet.
  • Apprentissage et utilisation d’outils Agiles concrets de suivi de projet (Scrum adapté à la R&D / R&T, outil Agile de suivi qualité...).
  • Avoir utilisé ces acquis sur des projets en cours et être capable de les utiliser ensuite.

Pédagogie

  • Exemples concrets et exercices dès le début, pour expérimenter et comprendre.
  • Passage rapide vers la pratique par une progression suivie du groupe en formation.
  • Application des acquis sur des sujets amenés par les stagiaires.
La formation est composée d’étapes graduelles pour une progression contrôlée :
Matin (9h00 - 12h30)
  • Rappel des bases et amélioration de la gestion traditionnelle de projets et du cycle en V
  • Découverte des lacunes de la gestion traditionnelle dans certains cas
  • Identification des projets ou parties de projets nécessitant l’Agilité
  • Gestion des risques et priorisation
Après-midi (14h00 - 17h30)
  • Introduction à l’Agilité
  • Planification par objectifs
  • Gestion de la juste qualité
  • Découverte, par l'exemple, de l'itératif incrémental, ses apports.
Matin (9h00 - 12h30)
  • Scrum hors informatique
  • Constitution et fonctionnement équipe
  • Managements visuels Agiles
  • Mises en situation
Après-midi (14h00 - 17h30)
  • Agile dans son entreprise
  • Mise en pratique sur un projet société
  • Relations avec les projets non-Agiles
  • Debrief et discussion sur l'implémentation en entreprise
Durée et groupes

2 jours / 14h

Groupe de 6 à 12 stagiaires

Logistique
La formation nécessite :
  • une salle pour 20 personnes (travaux en sous-groupes)
  • un système de vidéo projection
  • au moins un tableau blanc/papier
Support pédagogique fourni
  • les points clefs de la formation
  • impression des diapositives
  • une fiche "mémo" synthétique
  • liste d'outils informatiques gratuits
Droit à la Formation: DIF / CPF
  • Convention de formation
  • Budget formation de l'entreprise
  • Sanctionné par une attestation
A ajouter à votre catalogue formation
Possibilité de formation INTRA
  • Dans vos locaux, à votre rythme
  • Flexible : jusqu'à 12 personnes
  • Ciblé : vos sujets en exercices
2 400 € HT par jour (plus frais)
Possibilité de formation INTER
  • Dans nos locaux équipés
  • Large choix de dates
  • Formation sur Paris et province
1 400 € HT / personne 2j (avec déjeuner)