Les chercheurs (et toute personne en phases amont de projets innovants) peuvent avoir du mal à suivre les règles de gestion de projets et peinent alors à remplir (et surtout à tenir) un Gantt Chart.
Le souci est que l'attente des entreprises est toujours plus forte en gestion de projets car il faut rendre des comptes aux clients, aux investisseurs... des tensions peuvent alors apparaître entre :
- les experts les plus compétents de leur domaine, ceux qui ont créé l'entreprise et déposé les brevets historiques
- une entreprise qui a de plus en plus de mal à leur faire confiance quand ils donnent des dates et qui ferme les robinets.
Comprenons le problème pour proposer des solutions.
La difficulté de planifier et suivre une recherche
Quand on interroge l'équipe à 50 % du temps planifié, elle répond qu'elle a effectué 50 % de la recherche. Mais cela n'indique en rien si elle a trouvé ou si elle trouvera, ni quand.
Terminer 50 % des tâches n'indique pas qu'on a atteint 50 % de l'objectif, n'est-ce pas M. Pareto ?
Chercher n'est pas un objectif
« Chercher » est un verbe (une tâche), pas un objectif (forme nominale/passive). Exemples :
- Gonfler le pneu / le gonflage est terminé.
- Réparer la radio / la réparation est terminée.
- Chercher / la recherche est terminée.
La recherche est terminée ??
« La recherche est terminée » n'est pas un objectif car la fin de la recherche ne signifie pas l'atteinte de l'objectif de recherche : c'est simplement la fin du temps alloué. Exemple : on a cherché pendant 1 an le voyage dans le temps, la recherche est terminée mais on n'a rien trouvé.
Une histoire d'approche et de vocabulaire ?
La gestion agile de SolidCreativity pour les phases amont repose sur des objectifs, pas sur des tâches. Challengez l'équipe : leur objectif est de TROUVER.
| Verbe (tâche) | Forme nominale (objectif) |
|---|---|
| Chercher | La recherche est terminée |
| Trouver | Le TROUVAGE est terminé |
TROUVAGE
Puisque l'objectif de « chercher » est « trouver », on invente une forme nominale : « trouvage ».
Vidéo : https://youtu.be/9J9KyAHbWOY
Avec ce simple mot inventé on a un nouveau concept de gestion de projet, on peut suivre la progression de paramètres, parfois mesurés, parfois évalués.
Exemples d'apport du trouvage
Prenons 2 exemples avec la même avance de 80 % des tâches dans le Gantt :
Exemple 1 :
- Recherche effectuée : 80 % des tâches
Informations supplémentaires grâce au trouvage :
- Confiance de l'équipe de trouver à la date fixée : 95 %
- Niveau de trouvage théorique : 75 %
- Niveau de trouvage pouvant être démontré : 60 %
- Éléments du trouvage utilisables si le projet s'arrête : 45 %
Exemple 2 :
- Recherche effectuée : 80 % des tâches
Informations supplémentaires grâce au trouvage :
- Confiance de l'équipe de trouver à la date fixée : 5 %
- Niveau de trouvage théorique : 15 %
- Niveau de trouvage pouvant être démontré : 0 %
- Éléments du trouvage utilisables si le projet s'arrête : 0 %
Alors que les 2 exemples ont la même avancée dans le planning, ce ne sont pas les mêmes atteintes d'objectif ; on s'en rend compte grâce au trouvage qui nous permet de suivre la progression du projet et d'avoir un reporting qui permet des prises de décision.
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